Slimme software, gemaakt vanuit het onderwijs

Meetings

Vergaderen zonder papierwerk, van agenda tot besluit

Vergaderen kost vaak meer tijd aan voorbereiding en uitwerking dan aan het overleg zelf. Meetings brengt dat werk samen op één plek. Je vertelt de assistent wat er besproken moet worden en krijgt agendapunten terug, met een voorstel voor de duur. De stukken hang je er meteen aan. Voor vergaderingen die steeds terugkomen zet je een sjabloon klaar, met de vaste punten, de voorzitter en de ruimte. Tijdens het overleg loopt de tijd mee: duurt een punt te lang, dan krijgt wie de vergadering beheert een seintje. Je legt besluiten en actiepunten vast, en stemmen kan ook: gewogen, anoniem of live. Het verslag volgt de agenda, punt voor punt. Daarnaast maak je bij elk agendapunt je eigen notities. Die ziet alleen jij, en je neemt ze mee in je eigen exemplaar van de notulen. Met dossiers bundel je stukken uit meerdere vergaderingen, zodat je ze later terugvindt.

• Agendapunten laten voorstellen door de assistent, getypt of ingesproken
• Vergaderingen plannen met agenda's en gekoppelde stukken
• Sjablonen voor terugkerende vergaderingen, met vaste agendapunten, voorzitter, ruimte, deelnemers en duur
• Een assistent die tijdens het overleg de tijd bewaakt en waarschuwt als een punt uitloopt
• Besluiten en actiepunten vastleggen en opvolgen
• Stemmen: gewogen, anoniem of live
• Notulen per agendapunt, met AI-hulp bij het formuleren
• Je eigen notities per agendapunt, die je samen met de notulen downloadt als PDF of Word
• Dossiers die documenten over meerdere vergaderingen bundelen